OWS

THE POWER OF 3X

Ogólne Warunki SPRZEDAŻY
WWJ Group Sp. z o.o.

z dnia 31 grudnia 2025 roku

1.     Zastosowanie

1.1.   Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży („OWS”) spółki WWJ Group Sp. z o.o. („WWJ”) mają zastosowanie do realizowanych przez WWJ umów dostaw oraz umów sprzedaży wszystkich towarów („Dostawy”), na rzecz kontrahentów WWJ – odbiorców, kupujących, itd. („Kontrahent”). OWS mają zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy Kontrahent nie jest konsumentem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego [KC]. OWS mają zastosowanie niezależnie od tego, czy WWJ wytwarza towary samodzielnie, czy nabywa je od podmiotów trzecich.

OWS stanowią integralną część wszystkich umów dotyczących Dostaw zawieranych przez WWJ, chyba że strony postanowią inaczej. Kontrahent jest zobowiązany zapoznać się z OWS przed uzgodnieniem wszystkich istotnych elementów umowy lub przed złożeniem zamówienia. OWS są dostępne na stronie internetowej WWJ pod adresem URL: www.wwjgroup.pl/ows

1.2.   Oświadczenia, zawiadomienia lub powiadomienia składane przez Kontrahenta wobec WWJ po zawarciu umowy Dostawy muszą być składane co najmniej w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności.

1.3.   Kontrahent zobowiązuje do zachowania w poufności informacje handlowe przekazywane przez WWJ oraz do niewykorzystywania ich w innym celu, niż zawarcie i realizacja umowy z WWJ.

2.     Zawarcie umów

2.1.   Zamówienia i zlecenia przekazywane WWJ („Zamówienie”) stają się dla WWJ wiążące nie wcześniej niż po potwierdzeniu ich przyjęcia do realizacji przez WWJ. W przypadku braku potwierdzenia przez WWJ przyjęcia Zamówienia do realizacji w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania Zamówienia, przyjmuje się, że WWJ nie przyjęła Zamówienia do realizacji. Wyłącza się stosowanie art. 682 KC.

2.2.   Zmiany przyjętych do realizacji Zamówień wymagają aneksu sporządzonego co najmniej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.

3.     Ceny, Warunki płatności

3.1.   W przypadku braku odmiennych ustaleń, ceny netto obowiązują ex works (Incoterms 2020),  bez opakowania, załadunku i rozładunku, chyba że strony postanowią inaczej. Do cen doliczany jest podatek VAT w obowiązującej ustawowo wysokości.

3.2.   Osoba dokonująca odbioru towaru w imieniu Kontrahenta jest zobowiązana sprawdzić prawidłowość i kompletność załadowania towaru. Towary mogą zostać wydane jedynie przedstawicielowi Kontrahenta legitymującemu się upoważnieniem do odbioru towaru, wystawionym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Kontrahenta. W przypadku gdy przedstawiciel dokonywał już wcześniej odbioru towaru w imieniu Kontrahenta, przyjmuje się, iż posiada upoważnienie do odbioru kolejnych partii towaru, chyba że WWJ zostanie poinformowany o cofnięciu stosownego upoważnienia w formie co najmniej dokumentowej, pod rygorem nieważności.

3.3.   Jeżeli nie uzgodniono inaczej w Zamówieniu, płatność na rzecz WWJ zostanie dokonana na rachunek WWJ w następujący sposób:

a)   1/3 wartości Zamówienia – zaliczka płatna w terminie 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji,

b)   1/3 wartości Zamówienia – w terminie 7 dni po poinformowaniu Kontrahenta przez WWJ, że przedmiot Zamówienia jest gotowy do wysyłki, przed realizacją dostawy zgodnie z pkt c) poniżej,

c)   pozostała kwota – w ciągu jednego miesiąca od momentu dostawy. Za moment dostawy uważa się moment pokwitowania odbioru towaru przez przedstawiciela Kontrahenta, o którym mowa w punkcie 3.2. powyżej.

3.4.    Kontrahent nie może dokonywać potrącania swoich wierzytelności bez wcześniejszego ich uznania przez WWJ.

4.     Dostawy, warunki Dostaw

4.1.   Termin dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem WWJ zgłosiła gotowość do wysyłki. Kontrahent zobowiązany jest odebrać przedmiot Zamówienia najpóźniej w terminie 14 dni od poinformowania go przez WWJ o gotowości do odbioru.

4.2.   Jeżeli niedotrzymanie terminu dostawy wynika z działania siły wyższej lub zdarzeń pozostających poza kontrolą WWJ, termin dostawy ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przeszkody. WWJ zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Kontrahenta o początku i końcu wystąpienia takich okoliczności.

4.3.   WWJ zastrzega sobie prawo własności do przedmiotu dostawy aż do momentu otrzymania całej płatności od Kontrahenta – w tym również ewentualnych należnych świadczeń dodatkowych, wynikających z Zamówienia.

4.4.   Do czasu dokonania płatności całości ceny za dostarczony towar, Kontrahent nie ma prawa zbywać, zastawiać ani przenosić prawa własności do przedmiotu dostawy w celu zabezpieczenia wierzytelności. W przypadku zajęcia, konfiskaty lub innych rozporządzeń ze strony osób trzecich, Kontrahent zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym WWJ.

4.5.   W przypadku naruszenia warunków Zamówienia oraz niniejszych OWS przez Kontrahenta, w szczególności w razie opóźnienia w płatności, dostawca ma prawo – po uprzednim wezwaniu i wyznaczeniu dodatkowego, 7-dniowego terminu na dokonanie płatności – do odebrania przedmiotu dostawy, a Kontrahent jest zobowiązany do jego wydania. Na podstawie zastrzeżenia prawa własności WWJ może żądać zwrotu przedmiotu dostawy wyłącznie w przypadku odstąpienia od umowy.

5.     Odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne dostawy

Dostawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne dostarczonych towarów – z wyłączeniem dalszych roszczeń, o ile nie przewidziano inaczej w punkcie 6 – na następujących zasadach:

5.1.   Wady fizyczne

W zakresie, w jakim strony uzgodniły szczególne właściwości towaru, nie mają zastosowania obiektywne wymagania dotyczące rzeczy danego rodzaju. Wyłącza się w całości stosowanie przepisów Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi za wady, a w ich miejsce stosuje się następujące zasady:

a)   Wszystkie części, które okażą się wadliwe z powodu okoliczności istniejących przed przejściem ryzyka na Kontrahenta, zostaną – według wyboru Kontrahenta – naprawione lub wymienione na wolne od wad. Wykrycie takich wad należy niezwłocznie zgłosić WWJ w formie co najmniej dokumentowej pod rygorem nieważności, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia zauważenia wad, pod rygorem utraty uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Wymienione części przechodzą na własność dostawcy. WWJ może odmówić zadośćuczynienia żądaniu Kontrahenta, jeżeli doprowadzenie do zgodności z umową rzeczy wadliwej w sposób wybrany przez Kontrahenta jest niemożliwe albo w porównaniu z drugim możliwym sposobem doprowadzenia do zgodności z umową wymagałoby nadmiernych kosztów.

b)   WWJ usunie wady w terminie uzgodnionym z Kontrahentem, uwzględniającym czas wymagany na usunięcie wady wynikający z procesu technologicznego lub terminów dostaw. Wyłącznie w pilnych przypadkach zagrożenia zdrowia i życia lub w celu uniknięcia nieproporcjonalnie dużych szkód, przy jednoczesnym niezwłocznym powiadomieniu WWJ, Kontrahent ma prawo usunąć wadę samodzielnie lub przez wykonawcę zastępczego, na koszt WWJ, lecz na ryzyko Kontrahenta.

c)   Jeżeli zgłoszenie reklamacyjne okaże się uzasadnione, WWJ ponosi koszty niezbędne do wykonania świadczenia naprawczego, o ile nie stanowią one dla niego nieproporcjonalnego obciążenia. W przypadku zwiększenia kosztów wynikającego z przewiezienia rzeczy sprzedanej po jej dostarczeniu w inne miejsce niż miejsce spełnienia świadczenia (kraj spełnienia świadczenia), koszty transportu i dojazdu ponosi Kontrahent.

d)   Kontrahent ma prawo odstąpić od Zamówienia wyłącznie w przypadku istotnych wad, uniemożliwiających użytkowanie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, wyłącznie w przypadku, gdy WWJ nie usunie wady w uzgodnionym terminie lub w przypadku braku możliwości naprawy - nie wymieni towaru na wolny od wad. Jeśli wada ma nieistotny charakter, Kontrahentowi przysługuje wyłącznie prawo do obniżenia ceny. W pozostałych przypadkach prawo do obniżenia ceny jest wyłączone.

e)   Dalsze roszczenia Kontrahenta regulowane są wyłącznie zgodnie z punktem 6 OWS.

f)    Odpowiedzialność WWJ nie obejmuje w szczególności następujących przypadków: nieodpowiedniego lub niewłaściwego użytkowania towaru, błędnego montażu lub uruchomienia przez Kontrahenta lub osoby trzecie, naturalnego zużycia, niewłaściwej lub niedbałej obsługi, nieprawidłowej konserwacji, użycia nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych, wadliwych robót budowlanych, nieodpowiedniego podłoża budowlanego, wpływów chemicznych, elektrochemicznych lub elektrycznych – o ile nie są one zawinione przez WWJ.

g)   Jeżeli Kontrahent lub osoba trzecia dokona nieprawidłowej naprawy towaru, WWJ nie ponosi odpowiedzialności za wynikające z tego konsekwencje. To samo dotyczy zmian dokonanych w przedmiocie Zamówienia bez uprzedniej zgody WWJ.

5.2.   Wady prawne

Rękojmia za wady prawne jest wyłączona

5.3.   WWJ nie udziela gwarancji na przedmiot Zamówienia.

6.     ODPOWIEDZIALNOŚĆ I WYŁĄCZENIA

6.1.   Odpowiedzialność odszkodowawcza WWJ zostaje ograniczona wyłącznie do przypadków określonych w Zamówieniu i w OWS, do kwoty [2 000 000 PLN]. Za szkody, które nie powstały w samym przedmiocie Dostawy, WWJ ponosi odpowiedzialność – niezależnie od podstawy prawnej – wyłącznie w przypadkach:

a)   wyrządzenia szkody umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa,

b)   zawinionego doprowadzenia do zagrożenia życia, zdrowia lub integralności cielesnej,

c)   podstępnego zatajenia wad.

Wszelkie dalsze roszczenia Kontrahenta są wyłączone, w szczególności roszczenia z tytułu utraconych korzyści.

6.2.   Jeżeli spośród rzeczy będących przedmiotem Dostawy tylko niektóre są wadliwe i dają się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla stron obu, uprawnienie Kontrahenta do odstąpienia od umowy ogranicza się do rzeczy wadliwych.

6.3.   WWJ odpowiada z tytułu rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem dwóch lat od dnia, w którym WWJ zgłosiła gotowość do wysyłki.

6.4.   W przypadkach gdy przedmiot Dostawy nie zostanie odebrany z przyczyn leżących po stronie Kontrahenta, WWJ po wyznaczeniu Kontrahentowi dodatkowego, co najmniej 7-dniowego terminu do odbioru przedmiotu Dostawy, może od umowy odstąpić w części dotyczącej nieodebranego towaru.

6.5.   W przypadku opóźnienia w odbiorze towaru, WWJ przysługuje prawo domagania się od Kontrahenta zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto nieodebranego towaru za każdy dzień opóźnienia. Ponadto WWJ jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

6.6.   W przypadku odstąpienia przez WWJ od umowy z winy Kontrahenta, WWJ przysługuje prawo domagania się zapłaty od Kontrahenta kary umownej w wysokości 10% wartości brutto towarów, co do których WWJ odstąpiła od umowy. Ponadto WWJ jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

7.     Prawo właściwe i miejsca rozstrzygania sporów

7.1.   Dla wszystkich stosunków prawnych między WWJ a Kontrahentem właściwe jest prawo polskie.

7.2.   Wszelkie spory związane z Zamówieniami będą rozstrzygane przez sąd polski, właściwy dla siedziby WWJ.

7.3.   WWJ zastrzega prawo do wprowadzania zmian OWS. Wszelkie zmiany wprowadzone do OWS zostaną uznane za potwierdzone, jeżeli Kontrahent nie przekaże WWJ informacji o braku akceptacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania OWS. Nowa treść OWS będzie stosowana w przypadku Zamówień powstałych po wejściu w życie nowej treści. W przypadku braku akceptacji nowej treści OWS, WWJ zastrzega prawo odmowy realizacji nowych Zamówień.